Handleiding Reserveren

Dorpshuis De Huve is een ontmoetingscentrum voor jong en oud in Eibergen. In De Huve worden allerlei activiteiten georganiseerd, door allerlei verschillende gebruikers. Dorpshuis De Huve is opgericht in 1972 en wordt vanaf 1 mei 2025 gerund door vele vrijwilligers. De naam De Huve is afgeleid van het woord Iemenhuve, een oud Saksisch woord voor Bijenkorf.

Openingstijden De Huve:
Maandag t/m vrijdag inloop van 9.30 tot 12.30 uur
Middagen en avonden open volgens bevestigde reservering via de zaalagenda

Ga naar de site htpps://eibergen.nl/de-huve en klik vervolgens op Reserveer Ruimte.

Vul het Filter in zodat alleen de beschikbare ruimtes tevoorschijn komen.
Eerst de datum en aantal personen, vervolgens op ‘zoeken’ klikken.

Nu worden de ruimtes zichtbaar welke op dat moment beschikbaar zijn.
Klik op ‘boeken’ bij de gewenste ruimte.

U vult de gevraagde gegevens m.b.t de reservering in.
Bij ‘displaynaam’ vult u in met welke groep u komt, dit wordt namelijk zichtbaar in de online agenda
en op het scherm dat in het portaal bij De Huve hangt. Indien u deze reservering vaker wenst te
maken, kunt u onderaan ‘wilt u deze reservering herhalen?’ aanvinken. In een volgend scherm krijgt u
dan de opties welke u aan kunt vinken en waarvan u zelf de tijden kunt aanpassen indien gewenst.
Klik vervolgens op ‘volgende’ onderaan de afbeelding van de gekozen ruimte.

Als u op ‘wilt u deze reservering herhalen’ hebt geklikt, lees dan onderstaande uitleg.
Zo niet, dan ga verder naar stap 5.
U kunt hier een datum van en tot invullen. Het is mogelijk om tot ver in het voren te reserveren. U
past dan dus gewoonweg de ‘tot’-datum aan. Daaronder zullen dan alle opties verschijnen welke u
alleen maar hoeft aan te vinken. U kunt dan zelfs de tijden nog aanpassen. Dus bijvoorbeeld: op
maandag 9-1 wil ik reserveren > die vink ik aan, dinsdag 10-1 niet reserveren > dus ook niet
aanvinken, woensdag 11-1 wil ik reserveren maar alleen een andere tijd > dan aanvinken én de tijd
aanpassen, etc. etc. Indien een gewenste reservering niet kan doordat er al een boeking is op dat
moment, dan zult u hier een melding van krijgen.

U kunt indien gewenst hier een beamer en/of een mobiel scherm aanvinken om te huren
(Huur beamer bedraagt €17,50 per keer, huur projectiescherm bedraagt €12,- per keer).
Klik daarna op ‘volgende’.

U kunt ‘koffie &  thee service’ aanvinken indien gewenst. Wanneer u dit aan vinkt, kunt u
vervolgens het aantal invoeren (= aantal personen) en een tijdstip.
Indien u meerdere tijdstippen wenst, kunt u dat t.z.t. met de vrijwilliger kortsluiten!
Klik dan weer op ‘volgende’.

U krijgt een overzicht van wat u gaat reserveren. Als u het pijltje aan de zijkant aanklikt, dan klapt
het open en ziet u eventuele extra’s die u gereserveerd hebt, bijvoorbeeld de beamer/scherm,
koffie & thee service.
Klik op ‘volgende’.

Hier vult u uw e-mailadres in. Vervolgens klikt u op ‘toesturen toegangscode ter controle’.
U ontvangt op dit mailadres een unieke code die u binnen 5 minuten dient in te vullen in het volgende
scherm. Deze stap is noodzakelijk om de reservering definitief te maken!

U vult hier eenmalig uw gegevens in. Let op: dit moet correct gebeuren! Naderhand is dit niet
meer aan te passen. Wanneer u namelijk nogmaals reserveert met hetzelfde e-mailadres, dan
herkent het systeem u en hoeft u niet alle gegevens opnieuw in te vullen (het e-mailadres in het
laatste veld is al voor u ingevuld, maar in dit voorbeeld even weggehaald). Onderaan kunt u ook de
optie ‘bedrijf’ kiezen als dit van toepassing is. U vult dan extra gevraagde informatie in. Als u alles
correct heeft ingevuld (controleer dit eerst even voor de zekerheid!), klikt u onderaan op ‘registreer
en rond af’.

Uw reservering is gemaakt.
Belangrijk: indien u uw reservering wilt wijzigen (dus bijvoorbeeld alsnog beamer/scherm wilt
huren, de tijd wilt aanpassen, de Ruimte, enz.) of annuleren, dan kan dat alleen via de mail:
dorpshuisdehuve@eibergen.nl
Annuleren kan tot 24u van tevoren kosteloos.
Zie onze Algemene Voorwaarden en Huurvoorwaarden op de website:

http://www.eibergen.nl